+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Опись документов передаваемых в отдел кадров

Согласно установленным требованиям личные дела должны быть подшиты в твердую обложку из картона на четыре прокола или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления скобы, скрепки, булавки и т. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом. Внутренняя опись составляется к делам, которые состоят из документов, сформированных по видам и разновидностям, когда заголовок неполно раскрывает содержание документов дела. Внутренние описи составляются, например, к делам с приказами постоянного и летнего сроков хранения , протоколами и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец описи документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Практически всегда кадровики используют журналы для регистрации документов — журнал учета приказов по личному составу, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр. Регистрация документов — важный элемент кадрового делопроизводства, так при проведении мероприятий по контролю и надзору кадровику будет легко доказать, что тот или иной документ не составлен задним числом ведь журналы учета прошиваются, страницы в них нумеруются.

Важным элементом проверки является установление наличия документов-оснований, например, заявления к приказам: иногда ссылка на них есть, а самих документов нет.

Проверка системы хранения документов. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Передаем документы кадровой службы в архив. Процедура ликвидации организации достаточно сложная и трудоемкая: необходимо передать основные средства, погасить задолженности перед поставщиками, работниками и государством, свериться с налоговым органом и провести другие необходимые мероприятия.

В такой суете важно не забыть передать архив компании в организацию, которая обеспечит его хранение. Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника.

Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать. При определении списка документов, которые должны содержаться в личном деле государственного служащего, следует обратить внимание на ст.

ФЗ от В них указан перечень документов, связанных с назначением гражданина на должность гражданской службы и ее прохождением. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников не является обязанностью каждого работодателя. Такие дела должны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

С чем это связано? Во-первых, этот реестр значительно облегчает поиск нужных бумаг при работе с личным делом работника. Во-вторых, ведомость в обязательном порядке составляется при сдаче дел в архив предприятия, где хранится после увольнения сотрудника в течение 75 лет см.

Условие о необходимости составления этого документа при формировании дел закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте организации.

Как правило, составлением занимается сотрудник отдела кадров, на которого возложена обязанность ведения личных дел работников предприятия. Опись в личном деле работника, бланк которой подлежит заполнению, находится в самом начале папки. В ней перечисляется вся содержащаяся в личном деле документация.

Для ее оформления существует унифицированная форма, утвержденная Архивными правилами Приложения 2, Она желательна для применения в государственных учреждениях. Частные компании могут разработать собственную форму бланка и использовать его в работе. Чаще всего опись состоит из нескольких страниц.

Они нумеруются отдельно от страниц самого дела. Согласно п. Первым делом подшиваются материалы, касающиеся трудоустройства, а далее — связанные с трудовой деятельностью в организации и увольнением сотрудника.

Опись подписывается кадровиком, ответственным за ее оформление. Непременно указывается его должность и Ф. Также должна быть вписана дата составления — она вносится по завершению наполнения дела. Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период. Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета.

Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная. Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого. Опись личного дела работника. Юлия Космынина. Опись личного дела работника — это документ, содержащий перечень всех материалов, хранящихся в личном деле.

Ведение его предусмотрено архивными правилами. Объясним подробно, для чего нужна опись и как правильно ее составить. Связанные статьи. Опись материалов личных дел работников — что это такое Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника.

Для кого опись обязательна В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников не является обязанностью каждого работодателя. Кто составляет реестр Как правило, составлением занимается сотрудник отдела кадров, на которого возложена обязанность ведения личных дел работников предприятия.

Правила оформления Опись в личном деле работника, бланк которой подлежит заполнению, находится в самом начале папки. Опись личного дела работника, образец. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Юлия Космынина. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Как оформить простой по вине работодателя Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Как правильно составить штатное расписание в году Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей.

Кадровая отчетность в году: календарь кадровика Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи.

Другие образцы документов. Протокол собрания трудового коллектива в ДОУ. Соглашение о неустойке. Справка о заработной плате для начисления пенсии. Положение о ветеранах труда: кому, когда и зачем надо. Как подготовить положение о договорной работе.

Club TK. Образец описи документов Также ее называют опись дел структурного подразделения или сдаточная опись — это справочник, в котором раскрывается состав и количество единиц хранения. На основе данной бумаги составляют другие архивные справочники: каталоги, путеводители, указатели и т.

Отдельная статья с характеристикой передаваемых в архив бумаг включает: порядковый номер, дату, индекс, заголовок, срок хранения дела, тома или части и количество листов в них. Опись документов выполняется по установленной форме приложение 21 в двух экземплярах.

Хранение кадровых документов и их архив С года форма АДВ заполняется для следующих документов: Порядок заполнения и сроки отчетности в ПФР по форме АДВ Данные по персональному учёту сдаются ежеквартально до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Вместе со сведениями по персональному учёту сдаётся отчёт по форме РСВ-1 для ИП за себя — РСВ-2 Форма АДВ представляется страхователем работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до года.

Перечень реквизитов формы АДВ и правила их заполнения: N в ред. Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования:. Дорогие читатели!

Акт приема-передачи документов Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению.

Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т.

При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА:. Также можно обратиться к нормативным документам, регламентирующим кадровую работу в данном направлении в госструктурах, которые могут помочь в разработке ЛНА:.

Опись документов в личном деле работника образец В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены?

Так, документы по личному составу, С которыми работает отдел кадров , должны храниться в течение 75 лет после увольнения сотрудника п. А распоряжение Правительства РФ от 21 марта г. В них должны быть прописаны все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации юридического лица. Поэтому в любой фирме должен быть разработан комплекс мер, которые обеспечивают условия хранения документов.

Опись документов передаваемых в отдел кадров

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т. Как подготовить документы Согласно подразделу 9. В подпункте 3. Фрагмент документа Подпункт 3. Приказы по личному составу Приказы по личному составу необходимо сформировать так, чтобы каждое дело ограничивалось только приказами, изданными в рамках одного года. Затем внутри года приказы должны быть систематизированы в хронологическом порядке. Обратите внимание на следующий нюанс: обычно номера ставятся в соответствии с датами, но встречаются случаи нарушения такого порядка.

Опись дел по личному составу образец заполнения

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г.

Пометки об особой важности документа при необходимости.

Передача дел по личному составу в архив организации. Составление сводной описи дел по личному составу. Описи на дела по личному составу составляются во всех структурных подразделениях организации, в которых образуются соответствующие дела. Кроме отдела кадров такие описи должны составляться, например, в бухгалтерии в них включаются лицевые счета, при их отсутствии — ведомости на выдачу заработной платы. На основании описей дел структурных подразделений дела по личному составу передаются в архив организации. Одновременно осуществляется передача в архив дел постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения. Дела в архив передаются по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации. Сотрудник архива организации до приема дел проверяет правильность их формирования и оформления, а также соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Дела передаются заведующему архивом или лицу, ответственному за архив, в присутствии сотрудника структурного подразделения. Сводная опись дел по личному составу должна вестись в каждой организации; описи дел постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения в некоторых организациях могут не составляться в связи с отсутствием соответствующих документов.

Пример архива кадровых документов

Список сокращений. Причем для каждого вида они имеют унифицированные бланки, которые отличаются друг от друга. Рассмотрим особенности составления и примерные образцы документации. Опись дел постоянного хранения, образец заполнения отличается от остальных форм своей структурой.

Хранение кадровых документов и их архив Зачем фирме нужен собственный архив Законодательство обязывает фирму принимать меры к хранению документов, которые образуются в ее деятельности. Так, документы по личному составу, С которыми работает отдел кадров , должны храниться в течение 75 лет после увольнения сотрудника п. А распоряжение Правительства РФ от 21 марта г.

При подготовке дела к сдаче в архив эти реквизиты уточняются и дополняются. Например, на обложке проставляют: номер тома, если дело имеет несколько томов; крайние даты дела; номера фонда, описи и дела по описи. Последний реквизит проставляется в архиве. Подготовка кадровых документов к архиву пошаговая инструкция Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, нумерацию листов, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Учитывая интенсивность использования документов по личному составу при исполнении запросов социально-правового характера, при выполнении переплетных работ и подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность. Документы подшиваются и переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста всех документов, дат и виз. При подготовке к прошивке металлические скрепки, булавки или скобы от степлера из документов удаляются. Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности п.

I. Действия работника отдела кадров при приеме на работу. 1. соединяются в пачки, снабжаются "Описью документов, передаваемых работодателем".

Составляем опись дел. Архив документов Опись архивных документов образец

Ответить admin 23 09 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Ответить admin 10 12 Здравствуйте! Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать.

Передача документов по личному составу при ликвидации предприятия

Основное назначение Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота: отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой; оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных. Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм. Передаточная опись, образец Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы: наименование организации, откуда исходит документация; наименование организации, куда передается пакет; дата составления перечня; порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет; общее количество листов для передачи; Ф. Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Опись документов

Первому годовому разделу сводной описи дел фонда присваивается номер по листу фонда, все последующие годовые разделы числятся за этим номером до образования законченной описи. Заголовки дел, включенные в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения, нумеруются в валовом порядке. Заголовки дополнительно обнаруженных дел в зависимости от их количества могут быть внесены в годовой раздел под литерными номерами в соответствии с принятой систематизацией или в конец годового раздела.

Подготовка Отделом Кадров Документов к Сдаче в Архив

Реестр документов — порядок применения и правила оформления В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы. На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,— от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

Опись документов подлежащая передаче при смене инспектора отдела кадров

Также ее называют опись дел структурного подразделения или сдаточная опись — это справочник, в котором раскрывается состав и количество единиц хранения. На основе данной бумаги составляют другие архивные справочники: каталоги, путеводители, указатели и т.

Памятка работнику отдела кадров предприятий, организаций и учреждений края, независимо от их организационно-правового статуса при приеме на работу Письмо Отделения Пенсионного фонда РФ по Приморскому краю от Действия работника отдела кадров при приеме на работу 1. Документы, требуемые при приеме на работу 1. При приеме на работу, при заключении договора подряда поручения или авторского договора работник отдела кадров требует предъявления страхового свидетельства лица, вновь принимаемого на работу.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Хотелось бы на примере вашего автомобиля(если речь зашла о нем услышать полную стоимость расстаможки, за вычетом очередей. Видео познавательно. Спасибо

  2. Степанида

    Смысл всё это знать, если Россия не правовое, а воровское государство?

  3. Михаил

    Думаю многим это будет интересно

  4. Лия

    Вот и любимый ВАЗ снова возрастёт в цене)))))

  5. namonsi

    Набежали собачники, если ваша шавка куснет кого то смерть ей, не волнуйтесь.

  6. Берта

    Простите но чушь, такое чувство что теперь нельзя вообще привезти машину и растаможить понятно что если документов нет то ты не растаможишь, но это точно не 99%, сомневаюсь что 70 наберется, ну а если у тебя все чётко с доками то в чем проблема?

© 2018 kurilladesign.com